Material Donnerstag, 29. Oktober 2009

Mit der Einführung oder Erweiterung von SAP muss auch immer ein Qualifizierungskonzept entwickelt werden. Wir wollen in dem Workshop zeigen, wie betriebliche Weiterbildung organisiert sein muss, damit bei der SAP-Einführung ein Stolperstein weniger das Projekt gefährdet. Außerdem soll gezeigt werden, wie ein gutes E-Learning-Konzept die SAP-Einführung oder Erweiterung befördern kann.

SAP-Daten sind kaum noch in den „eigenen vier Wänden“ zu halten: Externe Dienstleister haben Zugriff auf die Daten oder hosten den SAP-Server bzw. er steht irgendwo im Ausland. Wie kann der Datenschutz sichergestellt werden und wie steht es um die Beteilungsrechte? 

Immer mehr werden die eigenen Mitarbeiter überprüft. Begründung dafür sind oft SOX Vorgaben. Sicherheit realisiert man aber nicht mit kontrollierten sondern mit motivierten Mitarbeitern. Ansatzpunkte für ein sicheres System werden erläutert.

Der Workshop informiert über die Anforderungen an eine elektronische Personalakte aus Arbeitnehmersicht. Es wird gezeigt, welche Möglichkeiten SAP bietet, eine elektronische Personalakte zu realisieren, was problematisch ist und worauf beim Abschluss einer Betriebsvereinbarung geachtet werden sollte.

In den produktionsnahen SAP-Modulen werden zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle geeignete Arbeitnehmerdaten erfasst und verarbeitet. Ihr Einsatz hat darüber hinaus Auswirkungen auf Arbeitsorganisation, Tätigkeitsprofile, Produktionsabläufe etc., mit denen sich BR/PR befassen sollten.

SAP zu regeln bleibt eine große Herausforderung für jede Interessenvertretung. Das größte Problem oftmals: Wie kann ich die Prüffähigkeit einer Vereinbarung gewährleisten? Inhalte, Erfahrungen und Probleme bei der Gestaltung von Vereinbarungen werden in diesem Workshop thematisiert.

Ein neues Prüfsystem zu SAP wird live präsentiert: einmal die Vereinbarung eingestellt, ständig automatisch geprüft ... und SAP hält sich an die Regelungen! Was geht wirklich, wo sind die Grenzen?

Eine SAP-Anwendung für den Personalbereich, die Produktion oder das Bestellwesen haben inhaltlich zwar nichts gemein, im Kern bauen sie aber auf das gleiche SAP-Basis-Modul auf. Dieses Modul Basis umfasst Standardfunktionen mit Kontrollpotenzial für die Beschäftigten, einschl. der Beschäftigten in den IT-Abteilungen. Der WS zeigt das Potential von Kontrolle auf.

Es wird gezeigt, welche Auswertungen geeignet sind und wie man sich ein eigenes Menü zusammenstellt. Am System können Ideen der Teilnehmer demonstriert werden.

Das Zusammenspiel von SAP NetWeaver® Business Intelligence und Business Objects steht erst am Anfang. Die MitarbeiterInnen stehen aber jetzt schon quasi nackt da.
Bei Datenwarenhaus mitzubestimmen, gehört zu den schwierigsten Aufgaben.
Dabei will der Workshop Anregungen geben.

SAP ist eine "Dauerbaustelle": kaum vereinbart, schon geändert. Welche dokumentierten Abläufe sollte es in den Betrieben bei Änderungen geben (change management): Reports, Datenfelder, Nutzerrechte, Nutzer, Versetzungen? Wie kann sich die Interessenvertretung wirksam einschalten?

Anhand eines vorbereiteten Prüffragenkatalogs wird eine SAP Anwendung live geprüft. Die Vorgehensweise und das Ergebnis werden Schritt für Schritt vorgestellt. Das Ergebnis wird anschließend bewertet und erörtert. Ziel des Workshops ist es eine Handlungshilfe für die betriebliche Arbeit zur Verfügung zu stellen.

Zeiterfassung als Kontrolle arbeitsvertraglicher Verpflichtungen war Gestern. Zuordnung zu Arbeitsaufgaben, Vorgängen, Kunden mittels SAP ist Stand der Technik.
Die Nutzung der Daten im SAP-System in den Modulen sowie die Datennutzung mit flexiblen Analysetools sind Themen des Workshops.
Wie könnten dazu Regelungen aussehen?

Beurteilungen und Zielvereinbarungen müssen transparent, sicher und verbindlich gestaltet werden. Worauf haben Betriebs- und Personalräte zu achten, wenn solche Verfahren mit SAP umgesetzt werden?

Es blinkt wie im Sportwagen, Zeiger schlagen vom grünen in den roten Bereich, Drehzahlmesser bewegen sich von links nach rechts. Das soll schnelle Entscheidungen ermöglichen. Aber "schnell" heißt nicht "richtig". Das Management-Cockpit - Hilfsmittel für Entscheider oder Spielkram ohne Substanz?

Die Vergabe von Rollen und Berechtigungen muss rechtlichen Vorgaben (Datenschutz und Compliance) genügen. Der Workshop zeigt mit Tools von SAP, wie z.B. bei Stellvertretungen und Neuverteilung der Rollen bedenkliche Rechtekombinationen verhindert werden..

Betriebsdatenerfassung(BDE) und das SAP-System gehören zu der EDV, die erhebliche Auswirkungen mit sich bringen. Neben der Leistung- und Verhaltenkontrolle birgt der Einsatz vor allem für die Arbeitsorganisation erhebliche Risiken, aber auch Gestaltungsoptionen mit sich.
Das zu verstehen und den Weg zu wissen, dazu will dieser Workshop beitragen.

Wie SAP Mitarbeiter/innen bewertet, im internen Recruiting aufgelistet und für neue Aufgaben ausgewählt werden können. Und warum manche/r Abneigungen hat, von denen er/sie gar nichts weiß.

Schlechte Anpassung von SAP an den Betrieb bringt Stress. Kontrolle noch mehr. "Gute Arbeit" mit SAP und Qualifizierung spart Kosten und schont Nerven:"Usability Management" im SAP-Betrieb - eine brandneue Methode von TBS NRW, BIT und bao in Kooperation mit SAP